تعلن شركة الدواء للخدمات الطبية المحدودة (دمسكو) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحديثي التخرج بمسمى (سكرتير تنفيذي) في مكتب المدير التنفيذي بمقر الشركة بالخبر
الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (رجال فقط).
– حاصل على الدبلوم فأعلى في تخصصات (السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلهم.
– يفضل أن يكون المتقدم من سكان المنطقة الشرقية.
– إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
– لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).
المسؤوليات الرئيسية:
– إعداد المراسلات والتقارير والمواد اللازمة للمنشورات والعروض التقديمية.
– إعداد ترتيبات السفر والحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
– إعداد وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وإنشاء ونسخ وتوزيع جداول أعمال الاجتماع وبنودها.
– الرد على الاتصالات والتعامل معها بطريقة مناسبة واستقبال الزوار والعملاء.
– أداء واجبات مكتبية عامة يتضمنها على سبيل المثال لا الحصر (التصوير، الفاكس، البريد، حفظ الملفات).
– القيام بأي واجبات أخرى ضمن مهام الوظيفة.
