مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن وظيفة (سكرتير تنفيذي)
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
الشروط والمؤهلات:
– درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
– أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من مدى ملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
– مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
– الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
– مسؤول عن متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.
– الإجابة على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
– استقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
– ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الحاجة.
– أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
– أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
