سكرتير تنفيذي | مجموعة السنبلة في جدة
المهام الوظيفية :
1- الحفاظ على جدول أعمال السلطة التنفيذية والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
2- تلقي وشاشة المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
3- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية ضمان تنظيم المعلومات ويمكن الوصول إليها بسهولة
4- فتح المراسلات الواردة وفرزها وتوزيعها ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
5- تحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم الوصول إلى أفراد معينين.
6- تنسيق ترتيبات السفر. تستعد مسارات. يعد ويجمع ويحافظ على قسائم السفر والسجلات.
7- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
8- جعل إدخالات التقويم لمديري التقارير وجدولة الاجتماعات والمواعيد
9- التأكد من اتباع سياسات المنظمة والقواعد واللوائح بشكل صحيح
الشروط :
1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال المطلوبة
2- 3 سنوات خبرة إدارية (دور مماثل-
3- مهارات الكمبيوتر قوية وكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
4- مهارات الاتصال اللفظي وكتابية ممتازة
5- جديرة بالثقة ونزيه
