تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) للجنسين حملة الثانوية العامة (لا تشترط الخبرة السابقة) للعمل في مدينة الرياض
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على مؤهل الثانوية العامة.
– لا يشترط خبرة سابقة.
المهام الوظيفية:
– جدولة الاجتماعات
– تجهيز/إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعة.
– حجوزات السفر.
– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
طريقة التقديم:
من خلال الرابط التالي:
