وزارة الرياضة تعلن عن وظيفة إدارية (مُحلل تخطيط ومتابعة) للجنسين
المسمى الوظيفي:
– محلل تخطيط ومتابعة.
الوصف الوظيفي والمهام:
– متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
– تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
– إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
– تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
– المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
– فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
– إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
– تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
