الهيئة العامة للإحصاء توفر وظائف شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) بمدينة الرياض
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
هدف الوظيفة:
– يتولى سكرتير تنفيذي مسؤولية إجراء الخدمات الإدارية، ورصد أنشطة التحضير لاجتماعات المدير المباشر، وإدارة مراسلات المدير المباشر، وتنظيم اجتماعات اللجان.
الأدوار والمسؤوليات:
– إجراء الأنشطة اليومية إلى جانب ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.
– الإسهام في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع الممارسات الرائدة.
– بناء علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
– جمع تعقيبات من أصحاب المصلحة الداخليين بشأن المشكلات التي يتم مواجهتها والمتطلبات الأخرى.
– الإسهام في إعداد التقارير بشأن التقدم المحقق، والموجهة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين من أجل إبقائهم على اطلاع بالتقدم المحقق.
– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات لضمان الالتزام بالمعايير المحددة.
– مقابلة الضيوف والترحيب بهم نيابة عن المدير المباشر بناءً على المراسم المحددة، ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
