تعلن شركة بوهرينجر إنجلهايم السعودية عن توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس (مبتدئي الخبرة)، وذلك عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
الوصف الوظيفي:
– متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
– تنظيم أعمال البريد (ورقي وإلكتروني) والمواعيد اليومية.
– إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
– تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر.
ملخص المهام الوظيفية:
– تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
– فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
– إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
– حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
– تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
– المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
– طباعة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المشاركة
التقديم من خلال الرابط التالي:
