الشركة السعودية للخدمات الأرضية تعلن عن وظائف إدارية لحملة الدبلوم فما فوق للعمل بكافة مطارات المملكة
المسمى الوظيفي: مسؤول الفواتير
المتطلبات:
– سعودي/ـة الجنسية
– شهادة الدبلوم أو البكالوريوس
– لا يشترط الخبرة المسبقة.
المهام الوظيفية:
– الاحتفاظ بسجلات دقيقة للطيران والخدمة في نظام فواتير PRM.
– المساعدة في التنسيق مع المسؤولين عن خدمات الاستقبال والمساعدة وتسجيلها في نظام الفواتير.
– إعادة حساب الرسوم بأثر رجعي وإصدار مستندات الفواتير (الفواتير المرفقة/إشعارات الائتمان) للعقود الموقعة بأثر رجعي.
– طباعة المخزون مسبقًا، وإجراء تسلسل لمستندات المبيعات والإبلاغ عن الأرقام التسلسلية المفقودة لعناصر التحكم المناسبة.
– مقارنة عدد الرحلات التي تم إدخالها في نظام الفوترة بعدد الرحلات التي تم إجراؤها بالفعل أو المؤجلة أو الملغاة.
– التأكد من تسوية أوامر العمل وتأكيدها من خلال تقارير ملخص أوامر العمل اليومية.
– التأكد من إصدار الفواتير خلال الوقت المحدد بعد انتهاء الفترة والتأكد من تسليم الفواتير في الوقت المناسب للعملاء مع إيصالات كاملة كدليل على الخدمات المقدمة.
– الرد على استفسارات العملاء فيما يتعلق بالفواتير والرسوم وإشعارات الائتمان وإشعارات الخصم ورسوم الصرف الإضافية مع المستندات الداعمة الكاملة.
