يسر الهيئة العامة للأوقاف أن تعلن عن توفر شاغر وظيفي للاستقطاب ( أخصائي أول –إدارة الفعاليات) في الأدارة العامة للتواصل المؤسسي كما نهيب بجميع من تنطبق عليهم الشروط ولديهم الرغبة في التقديم على الفرصة
المهام الوظيفة:
التواصل مع الجهات المنظمة لفهم طبيعة واهداف المؤتمر ومناقشة احتياجات وتوقعات الجهات المشاركة، وشروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومستلزمات تنفيذ المؤتمر من وسائل عرض وترجمة إن لزم.
القيام بتخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة وطبيعة الأنشطة والفعاليات وتوقعات الجهات المشاركة .
مراجعة الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات والتحقق من حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها للسياسات والإجراءات المعتمدة وفقا.
تقييم الانشطة والفعاليات لتحديد مكامن القوة وفرص التطوير والتحديات المتعلقة بتخطيط وتنفيذ الأنشطة والفاعليات
دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة المتعلقة بأعمال تنظيم المؤتمرات وإمكانية الاستفادة منها وعرض فرص التطوير والتوصيات المتعلقة على رئيس القسم إعدادا لاعتمادها من اصحاب الصلاحية.
القيام بإعداد واصدار تقارير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على رئيس القسم.
المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة:
إدارة الفعاليات
إدارة العلاقات
تخطيط البرامج والمشاريع
إدارة البرامج والمشاريع
