شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية تعلن وظيفة (مساعد إداري) لحملة البكالوريوس
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
المهام والمسؤوليات:
– جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، ترتيبات التأشيرات، النقل، مسارات الرحلات والأماكن.
– تقديم الخدمات الإدارية للمسؤول التنفيذي المُعين بما في ذلك: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، تسجيل محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
– الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والبيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المحددة.
– الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
– استقبال الزوار بلباقة، تحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات أو الشخص أو المكتب المناسب.
– بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المُعين، توجيه المكالمات وتلقي الرسائل حسب الحاجة.
– تتبع ومتابعة، مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وجمع التقارير حول تحديثات الحالة والمدخلات المستلمة إلى رئيس الوظيفة المُعين.
– القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة العمل وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.
