أوضحت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية خطوات خدمة توثيق العقود إلكترونياً للعاملين في القطاع الخاص من السعوديين وغير السعوديين، والتي تتيح لأصحاب العمل رفع وتحديث معلومات العمل الخاصة بعقود العمل دون مراجعة أي جهة.
وأبانت الوزارة أن خطوات توثيق العقود هي كالتالي:
- أولا تسجيل الدخول إلى حساب المستفيد في التأمينات الاجتماعية
- الضغط على رابط توثيق العقود
- ثم اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده، والضغط على خيار رفع العقد، وتعبئة واختيار جميع الحقول اللازمة.
وأضافت:
“بعد ذلك يتم إرسال رسالة للموظف للاطلاع على العقد والموافقة عليه أو الرفض، وأن حالة العقد تتغير لدى الموظف إلى (معلق عند المشترك) وفي حال رفض العقد من قبل المشترك لمدة تتجاوز 7 أيام فإن العقد يتم توثيقه آليا من قبل النظام”.
يُذكر أن خدمة توثيق العقود تتميز بسهولة رفع وتحديث بيانات عقود عمل الموظفين ومنحهم وسيلة ميسّرة للتأكد من صحة بيانات العقود، والتسهيل على صاحب العمل لأرشفتها والرجوع إليها مع تحديث المعلومات وصحة البيانات المسجلة بها.
كما أنها تتيح للموظف مراجعة العقد وضمان مطابقته لنظام العمل والتأكد من صحة البيانات المسجلة به.
