وزارة الطاقة تعلن عن توفر وظائف إدارية شاغرة بالرياض لحملة الدبلوم
المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري.
الهدف الوظيفي:
– تجهيز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
المهام الوظيفية الرئيسية:
– جدولة الاجتماعات، وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
المؤهلات المطلوبة:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها
المهارات:
– إدارة الوقت.
– إدارة الأولويات.
– تميّز الخدمات.
– الالتزام.
– خدمة العملاء.
– العمل الجماعي والتعاون.
– مهارات التواصل الكتابية واللفظية.
– حل المشاكل واتخاذ القرارات.
– المرونة والتكيف.
– التطور والاستطلاع.
– روح المبادرة والابتكار.
– التفكير التحليلي.
– التنسيق اللوجستي والإداري.
– الفهرسة والتكشيف.
– الكتابة والتقارير.
– إدارة الوثائق وأرشفتها.
– إدارة الشؤون الإدارية..
