سكرتير تنفيذي | شركة علي زيد القريشي وإخوانه بمدينة الدمام
الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في التخصصات الإدارية.
3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
الوصف الوظيفي
- تنظيم وخدمة الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال وأخذ دقائق)
- التعامل مع وترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
- تلقي وشاشة المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- اكتب وإعداد ومقارنة التقارير
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- حضور الاجتماعات والحفاظ على دقائق
- اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- تعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- راقب اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية ضمان تنظيم المعلومات ويمكن الوصول إليها بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها
