1- مدير مكتب (Office Manager):

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في تخصص ذو صلة بمهام الوظيفة من جامعة معترف بها.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في شركة إقليمية أو دولية (كبيرة أو متوسطة الحجم).
– إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (المكتوبة والمنطوقة).
– مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس.
– القدرة على إنجاز الأعمال في أوقاتها المحددة والاعتماد على الذات دون إشراف مباشر.
– الاستعداد للسفر أو العمل ساعات إضافية في حال تطلب الأمر.

مختصر الوصف الوظيفي:

التشغيل الكفء والفعال لمكتب الرئيس التنفيذي وضمان سلاسة العمليات خلال أو خارج ساعات العمل إذا لزم الأمر وحضور الاجتماعات وإبلاغ قرارات المدير التنفيذي للأطراف الداخلية ذات الصلة.

2- مساعد تنفيذي (Executive Assistant):

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في تخصص ذو صلة بمهام الوظيفة من جامعة معترف بها.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في شركة إقليمية أو دولية (كبيرة أو متوسطة الحجم).
– القدرة على الطباعة باللمس باللغتين العربية والإنجليزية.
– معرفة باستخدام برامج التخطيط على سبيل المثال (MS Project).
– مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس.
– إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (المكتوبة والمنطوقة).

مختصر الوصف الوظيفي:

مسؤول عن توفير مجموعة واسعة من خدمات السكرتارية للرئيس التنفيذي ومدير الشؤون الاستراتيجية تشمل الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والترحيب بالزوار وتنفيذ جميع مهام إدارة المكتب في الوقت المناسب.

– للتقديم على وظيفة (مدير مكتب): إضغط هنا
– للتقديم على وظيفة (مساعد تنفيذي): إضغط هنا