وزارة الطاقة تعلن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم بالرياض
المسمى الوظيفي:
– سكرتير.
الغرض الوظيفي:
– المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية
المهام الوظيفية:
– جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها لجدول الأعمال.
– دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
الشروط والمؤهلات:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل..
