المركز السعودي للاعتماد يعلن وظيفة (مساعد إداري) بالرياض لحديثي الخبرة
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
المهام والمسؤوليات:
– متابعة الاتصالات الإدارية.
– إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
– تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
– تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
– استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
– متابعة أعمال الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
– تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
– درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل فعال شفوياً وكتابياً.
– القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة..
