تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:
التخصصات المطلوبة:
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
– يفضل خبرة سنتين.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المهام الوظيفية:
– يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات – تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية – حجوزات السفر).
– يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتهالجدول أعمال الحضور.
– يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًاللأولوية.
– يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدماتالضيافة بالمكتب.
– يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
