مختبرات البرج الطبية تعلن عن وظائف شاغرة للعمل بمجال الدعم الإداري بالرياض
المسميات الوظيفية: مساعد إداري
المهام الوظيفية:
– إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
– يوفر الدعم والمساعدة الإدارية رفيعة المستوى.
– جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
– حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف ذات الصلة.
– يتلقى الاتصالات الواردة.
– تحية واستقبال الزوار.
– يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.
– ترتيب السفر والإقامة.
– فتح وفرز وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمراسلات الأخرى.
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
– المساعدة في ترتيب المقابلات كما هو مطلوب.
